群管理 群管理将微信群设为工作群后,可自由开启关键字回复、入群问候、行为管理三大功能设置。可大幅提升商家管理微信群的效率和品质。 微信登录后默认开启为工作群,筛选出员工号是群主的微信群; 关键字回复,入群问候,行为管理功能开启后,需配合将群设置为工作群,及设置回复者才生效;
(1)关键字回复 针对开启关键字回复的微信群生效(需同时开启工作群,设置关键字回复,及回复者需在线),回复内容可设置文字、图片、视频类型; 【公共回复/回复模板】统一在【社群】→【营销管理】→【关键字回复】处设置; 【自定义】可针对每个群进行关键字回复设置; 开启回复时@群成员,当每条关键字内容触发的回复,回复者回复时将@对应的群成员; 完全匹配:群成员发送的会话内容=关键内容,才可触发自动回复; 模糊匹配:群成员发送的会话内容>=关键内容,可触发自动回复; 点击回复内容可查看关键词触发的回复内容;
(2)入群问候 针对开启入群问候的微信群生效(需同时开启工作群,设置入群问候,及回复者需在线),回复内容可设置文字、图片、视频类型; 【入群问候】公共回复统一在【社群】→【营销管理】→【入群问候】处设置; 【自定义】可针对每个群进行入群问候设置; 开启回复时@群成员,当新成员入群时,回复者将会@新入群的成员;
(3)行为管理 行为管理监测群成员的敏感行为,包括发送敏感词、发送小视频、发送小程序、发送超限制字符的刷屏信息、发送公众号名片/个人号名片、发送链接分享。触发后发送警告或将其踢出群并加入黑名单; 开启行为管理后,同时需将微信群设置为工作群及设置回复者; 行为管理只要群主登录在系统,不管是不是回复者都会将达到违规次数的群成员踢下线; 白名单用户不受行为管理监控;踢出群的用户将进入黑名单,黑名单再次入群或在群里发言会再次被踢出群; 【自定义】可针对群设置监控不同的违规类型,可单独针对每个群设置累计违规次数;
(4)回复者 当群成员发送内容触发了关键字回复、入群问候、行为管理时,设置的回复者将会对其进行回复; 若设置了多个回复者,将会随机推送给在线的其中一位回复者去回复群成员; 回复者是登陆在系统的群内员工号;
(5)其他 默认筛选员工号是群主的群; 员工详情:查看群内员工号对应的账号详情;
行为管理 (1)行为管理监测群成员的敏感行为,包括发送敏感词、发送小视频、发送小程序、发送超限制字符的刷屏信息、发送公众号名片/个人号名片、发送链接分享。触发后发送警告或将其踢出群并加入黑名单; 开启行为管理后,同时需将微信群设置为工作群及设置回复者; 行为管理只要群主登录在系统,不管是不是回复者都会将达到违规次数的群成员踢下线; 白名单用户不受行为管理监控;踢出群的用户将进入黑名单,黑名单再次入群或在群里发言会再次被踢出群;
(2)小程序白名单 设置小程序白名单,当群成员在群里发送白名单的小程序时,不会触发行为管理; 小程序 APPID查询方法:点击进入小程序,点击右上角菜单选择【关于-小程序名】,进入后点击右上角菜单选择【更多资料】,复制【AppID】粘贴即可;
(3)网页链接分享白名单 模糊匹配:指该域名下所有链接都将不会触发检测; 完全匹配:链接内容完全匹配才不会触发检测;
网页链接是如下图所示类型的链接;若群成员直接发送的网页链接如: www.baidu.com 则直接当做文字消息识别,不会对齐进行监控;
(4)违规记录 违规记录是指记录触发行为管理的群成员,会将违规类型,违规时间,及在哪个群;记录到违规记录的群成员可再次发送警告,及是否踢出群;
(5)踢人记录 踢人记录是记录每次群成员被踢出群的原因; 若被踢出群后,此用户被加入黑名单,还可将其从黑名单中移出;
群成员管理 提取群成员可在群成员管理页面提取,也可云客服群列表下提取; 提取群成员会过滤掉企业下的微信好友,黑名单,白名单,及已经提取出的群成员;若不同员工都在同一个群内,谁先提取就归属到谁账号下; 提取出的群成员供自己或部门负责人可见; 提取出的群成员可进行导出操作,导出权限由系统管理员配置; 去重:过滤掉企业账号下的好友及黑白名单里面的成员,过滤后在该成员信息列表去除; 添加朋友:可对提取出的群成员直接进行批量添加; 删除:只是删除提取的数据;
重复加群 统计同一用户加了多少企业的工作群,根据在群里的最后发言时间,判断是否将其踢出群;踢出群需保证群主在线; 只统计开启了工作群,且群主是员工号的群,加入白名单的用户不进入重复加群页面统计。
社交营销系统其他教程: 1、微信号管理 2、微信号营销管理 3、微信号消息管理&智能化管理 4、社群营销管理 5、数据中心 6、云客服聊天
|